Моделей кассовых аппаратов много. Вот шесть критериев, которые помогут выбрать оборудование, подходящее именно для вашего бизнеса.
1. Поток покупателей
Если у магазина высокая «проходимость» — сотни покупателей в день и больше, понадобится кассан, которая быстро печатает чеки: со скоростью до 200–250 мм в секунду. Если же в день заходит несколько десятков человек, то можно приобрести более дешевый вариант со скоростью печати 50–100 мм в секунду.
2. Наименования товаров или услуг
Если у большинства товаров или услуг длинные наименования, стоит выбирать кассу с широкой лентой — до 80 мм. Если длинных наименований нет или мало, то будет достаточно более узкой ленты — 40–50 мм.
3. Размеры кассы
В небольших торговых точках часто не хватает места для установки оборудования. Поэтому здесь нужно учитывать размер онлайн-кассы. Чем меньше места, тем меньше должна быть касса. Это же относится и к разъездной торговле, когда курьер должен носить аппарат с собой.
4. Категория товаров
Если бизнесмен продает алкоголь, то касса должна уметь взаимодействовать с системой ЕГАИС. Если в торговой точке продаются маркированные товары, то касса должна уметь работать с маркировкой и передавать информацию в систему «Честный знак».
5. Эквайринг
Важная характеристика кассового аппарата — возможность подключить эквайринг, то есть организовать прием оплаты от покупателей с помощью банковских карт. Эквайрингобязателен для всех бизнесменов с годовой выручкой более 30 млн ₽. А с 1 июля 2021 года этот лимит будет понижен до 20 млн ₽.
Касса без эквайринга стоит дешевле, но такая разовая экономия может затем привести к существенному снижению доходов. На сегодня банковские карты есть у большинства россиян, и если бизнесмен не принимает безналичную оплату, то многие покупатели уйдут к конкурентам.
Поэтому даже представители «микробизнеса», которые формально могут обойтись без эквайринга, чаще всего покупают кассы с этой функцией.
6.Срок действия фискального накопителя
По сроку действия накопители делятся на три категории: 13, 15 и 36 месяцев. Если бизнесмен оказывает услуги или использует один из спецрежимов, то в общем случае он может использовать только ФН, рассчитанный на 36 месяцев. При этом накопитель с более коротким сроком действия применять можно, но только в трех случаях: если предприниматель работает в сезонном режиме, совмещает спецрежим и общую налоговую систему, не передает данные через интернет, то есть касса функционирует автономно.
7. При торговле на ОСНО можно использовать накопитель с любым сроком.
Если бизнесмен начнет торговать подакцизными или маркированными товарами, то его фискальный накопитель в любом случае прослужит не более 410 дней (примерно 13,5 месяцев), поэтому покупать кассу с более долгим сроком действия нет смысла. Если бизнесмен работает в отдаленной местности и начнет использовать кассу автономно, то срок службы его ФН уменьшится до 560 дней (примерно 18,5 месяцев). Такие ограничения встроены в конструкцию фискального накопителя.
Добавить комментарий