С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения 54-ФЗ, которые упростили процесс регистрации и перерегистрации ККТ в ФНС. Давайте разберемся, как это делать сейчас, и есть ли какие-то ограничения на упрощенный порядок.
Новый порядок перерегистрации ККТ
Если закончился срок службы ФН, то, в отличие от прошлых лет, порядок действий теперь становится проще. Нужно:
- проверить в личном кабинете ОФД, что все фискальные документы дошли до ФНС и были там приняты;
- осуществить закрытие архива ФН и убедиться, что этот документ принят ФНС;
- заменить в ККТ старый на новый ФН;
- сформировать в кассе «отчет об изменении параметров регистрации», который должен быть отправлен через ОФД в ФНС;
- убедиться в ЛК ФНС или ЛК ОФД, что на стороне ФНС сформирована карточка регистрации с новым ФН.
Таким образом, подавать заявление в ФНС для перерегистрации по причине замены ФН не требуется. Но есть исключения, и важно про них знать.
В каких случаях потребуется формирование заявления о перерегистрации ККТ при замене ФН
К случаям, когда порядок перерегистрации сохранится прежним — с подачей заявления в ФНС — относятся:
- ККТ, работающая без передачи данных в ОФД;
- для ККТ, в которой заменяемый ФН часть времени работал в режиме без передачи данных в ОФД, хотя и на текущий момент времени может быть уже с передачей данных;
- для ККТ, в которой ФН вышел из строя и невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН, а следовательно, передать его в ФНС через ОФД;
- ККТ, работающая в автоматических устройствах (например, в КСО или вендинге, на автоматической заправке и т.д.);
- при изменении условий применения ККТ относительно ранее обозначенных в заявлении ФНС в случаях:
- ККТ работает с маркировкой;
- ККТ используется при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;
- ККТ используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).
Во всех этих ситуациях порядок перерегистрации ККТ при замене ФН останется прежним. Важно про это помнить, т.к. если не оформить процесс перерегистрации на стороне ФНС — применять ККТ нельзя. Чеки будут попадать в «мягкий карантин», т.е. быть доставленными в ФНС с нарушениями, а освободить их оттуда можно будет только завершив процесс регистрации пока не истек срок действия ФН.
Подробнее об этих изменениях можно почитать в письме ФНС от 12.02.2025 №АБ-4-20/1277 (читать).
Добавить комментарий